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Lyric Denim Skater Dress – KhamrynB
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Et ce, quelles que soient les prestations (avant et pendant la manifestation, sur Internet comme sur place) et tout au long de la préparation et de la réalisation de la manifestation = facilité pour les partenaires, meilleur contrôle de l’avancement pour l’équipe organisatrice Veiller à la bonne délivrance des prestations Disposer d’un book de réalisation Les partenaires et exposants sont informées de la réalisation effective des prestations contractualisées avec l’organisateur L’organisateur dispose en post manifestation d’un book des réalisations effectuées pour les partenaires et exposants COMMERCIALISATION DES PRESTATIONS TECHNIQUES POUR LE COMPTE DE L’ORGANISATEUR Commercialisation pro-active des prestations techniques pour le compte de l’organisateur : un service clé-en-main Mise en place d’un ensemble cohérent de prestations – de toute nature – répondant aux besoins des exposants Gestion administrative et financière des commandes Suivi et contrôle sur place GESTION INTEGRALE DE LA BILLETTERIE DES SALONS Service « Clé-en-main » des opérations de billetterie Vous définissez la tarification, et vous recevez directement, en 1 fois, l’ensemble des encaissements déduction faite des frais et de la TVA En phase de préparation Conseil sur les différentes pratiques tarifaires Mise en place de la plateforme de ventes en ligne (intégrant la gestion des invitations) Mise en place et gestion d’opérations de marketing direct liées aux ventes Statistiques hebdomadaires et quotidiennes des ventes Gestion de la hotline visiteurs Sur place Gestion et mise en place du personnel de caisses Mise en place des moyens de caisse : billets – fonds de caisse – encaissements CB, chèques et espèces Gestion des transferts de fonds Encaissements de l’ensemble des ventes sur un compte dédié Post manifestation 10 jours après manifestation, transfert des fonds avec détails des recettes par origine de paiement Déclaration et paiement de la TVA reçue Gestion des réclamations et remboursements éventuels Remise des statistiques completes (financières et marketing) Remise des fichiers acheteurs et invitations en ligne (en conformité avec la RGPD) GESTION DES PRESTATIONS TECHNIQUES DES CONFÉRENCES ET ANIMATIONS Elaboration et suivi des besoins des intervenants : avant la manifestation et pendant le déroulement MARKETING SALONS & CONGRES ENQUETES DE SATISFACTION Visiteurs / Congressistes Etudes quantitative et qualitative Elaboration des questionnaires Mise en place et suivi sur place des enquêteurs Analyse statistique des résultats Et recommandations stratégiques d’évolution des manifestations Exposants Enquêtes post manifestation auprès des exposants Enquetes auprès des anciens exposants non revenus Points critiques : améliorations souhaitées & orientations envisagées Evolution des marchés et conséquences sur les exposants ciblés VEILLE MARKETING ET COMMERCIALE Fort des 150 manifestations visitées et auditées sur toute la France chaque année, et des veilles économiques suivies, INFORA propose des veilles marketing et commerciales : sur l’évènementiel en général, sur les secteurs d’activité CONSEIL EN DEVELOPPEMENT DE MANIFESTATIONS Réalisation d’études « sur mesure » sur les projets de rachat de manifestations, de duplication régionale, de création de manifestations.
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